Perplexity Enterprise ব্যবহার করে IVP কীভাবে ৬২+ FTE জুড়ে বিনিয়োগ ডিলেজেন্স ত্বরান্বিত করেছে

সমস্যা

উন্নত সার্চ নির্ভুলতার সাথে বিনিয়োগ ডিলেজেন্স এবং পোর্টফোলিও সমর্থন সুগম করা

ক্যাক ভিলহেল্ম, IVP-এর জেনারেল পার্টনার, এইচএসআর ফাইলিং এবং সাইবার সিকিউরিটির সাব-মার্কেটের মতো বিষয়গুলির সূক্ষ্ম তথ্যের জন্য তার Google সার্চ ফলাফলগুলি খুঁটিয়ে দেখার বিষয়টিতে নতুন নন। তার দিনগুলি অত্যন্ত বিশেষায়িত তথ্য খোঁজা এবং IVP-এর অংশীদার হওয়ার জন্য নতুন শিল্প ও কোম্পানিগুলি অন্বেষণ করতে কাটে।

দুর্ভাগ্যবশত, তার Google সার্চগুলির প্রকৃতি—যার মধ্যে একটি সম্ভাব্য বিনিয়োগের বাজার এবং প্রতিদ্বন্দীদের গভীরভাবে খতিয়ে দেখা অন্তর্ভুক্ত—তার মানে এই নয় যে তিনি সর্বদা নিখدভাবে জানেন যে তিনি কী খুঁজছেন। উপযোগী ফলাফল দেওয়ার আগে Google প্রায়শই তাকে একটি দীর্ঘ ও ঘুরপপথের যাত্রায় পাঠায়। তারপরে, তথ্যটি দরকারী—বা নির্ভুল কিনা তা নির্ধারণ করতে তাকে প্রতিটি লিঙ্ক বাছাই করতে হয়।

একটি স্ট্যান্ডার্ড Google সার্চ থেকে উন্নত করার প্রচেষ্টায়, IVP-এর ফিন্যান্স ডিরেক্টর গ্যাবি ঝৌ, প্রধান ধারার AI সমাধানগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করেছিলেন। তবে, সেই সরঞ্জামগুলি সন্দেহজনক উত্স থেকে অতিরিক্ত বিস্তৃত বা অস্পষ্ট ফলাফল তৈরি করেছিল, যা গ্যাবির মনে অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের সুরক্ষা সম্পর্কে প্রশ্ন তুলেছে এবং সঠিক রেকর্ড রাখার ক্ষমতা সীমিত করেছে। এই কারণে, গ্যাবি আবার Google ব্যবহার করা শুরু করেছিলেন। তবে তিনি IVP-এর দুটি প্রধান চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করার জন্য একটি ভালো উপায় খুঁজতে থাকেন:

১. সময়সাপেক্ষ জ্ঞানভিত্তিক কাজ।

IVP-এর ডিলেজেন্স, মার্কেট রিসার্চ এবং প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণের জন্য প্রচুর সময় এবং প্রচেষ্টা প্রয়োজন, কিন্তু ব্যান্ডউইথ কম। ক্যাক যোগ করেছেন, “আমি পুরো ইন্টারনেট ব্রাউজ করতে চাই না—আমি কেবল সঠিক উত্তরটি দ্রুত খুঁজে পেতে চাই।”

২. অবিশ্বাস্য সার্চ ফলাফল।

Google সার্চের মাধ্যমে, IVP-এর টিম তারা যে ফলাফল পেয়েছিল তার উপর নির্ভর করতে পারেনি বা উৎসের মান নিশ্চিত করতে পারেনি। ক্যাক বলেছেন, “কখনও কখনও, আমাকে মেনে নিতে বাধ্য হতে হতো যে আমি কেবল একটি প্রশ্নের উত্তর খুঁজে পাইনি এবং আমাকে এগিয়ে যেতে হতো।”

IVP যখন Perplexity-এর Enterprise অফারিং আবিষ্কার করে, তখন এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে তারা তাদের প্রয়োজনীয় সরাসরি, কাজ-ভিত্তিক AI সমাধান খুঁজে পেয়েছে। সংস্থা জুড়ে খবর ছড়িয়ে পড়ার সাথে সাথে, নেতৃত্ব থেকে কোনো প্রম্পট ছাড়াই Perplexity-এর বিনামূল্যের সংস্করণের ব্যবহার দ্রুত ৪৫%-এ পৌঁছে যায়। সুতরাং, IVP এগিয়ে যাওয়ার এবং এর পাঁচটি মূল টিমে Perplexity Enterprise রোল আউট করার সিদ্ধান্ত নেয়।

সমাধান

জটিল গবেষণামূলক প্রশ্নের রিয়েল-টাইম উত্তর খুঁজে পেতে Perplexity Enterprise ব্যবহার করা

IVP-এর বাকি ৫৫% কর্মচারী পেশাদার এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট জুড়ে তাদের পছন্দের সার্চ প্ল্যাটফর্ম হিসেবে দ্রুত Perplexity Enterprise গ্রহণ করতে শুরু করে। Perplexity-এর AI-এর সাহায্যে, তারা সহজেই তাদের সার্চ হিস্ট্রি রেফারেন্স করতে পারে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, Perplexity Enterprise নির্বিঘ্নে IVP-এর ওয়ার্কফ্লোতে ফিট করে। ফলস্বরূপ, টিম তিনটি মূল সুবিধা অনুভব করেছে:

সুবিধা #১: গভীর দক্ষতার জন্য জ্ঞান অন্বেষণের উন্নতি

ক্যাক বলেছেন যে Perplexity Enterprise কেবল কাজগুলি সুগম করে না। তিনি বলেন, “বাজার এবং সূক্ষ্মতা বোঝার জন্য এটি অন্য যেকোনো সমাধানের চেয়ে ভালো।” এই পার্থক্যটি IVP-এর মূল ডিফারেন্সিয়েটরের জন্য মিশন-ক্রিটিক্যাল: সুপারচার্জড বৃদ্ধির জন্য তাদের দক্ষতার গভীরতা। গভীরতার এই প্রয়োজনের কারণে Perplexity Enterprise নির্ভরযোগ্য, অ্যাক্সেসযোগ্য গবেষণার জন্য তাদের কাছে যাওয়ার সমাধান হয়ে উঠেছে।

• নির্ভরযোগ্য সার্চ ফলাফল: আজ, IVP-এর জ্ঞান অন্বেষণ ফলপ্রসূ এবং নির্দিষ্ট বিষয়ের উপর ভিত্তি করে। ক্যাক Perplexity Enterprise-কে একটি নেভিগেশন টুলের চেয়ে “উত্তর ইঞ্জিন” বলে অভিহিত করেছেন। এর কারণ হলো সবকিছু সঠিকভাবে সাইট করা হয়, যা প্রতিটি সার্চে তার কয়েক ঘন্টা বাঁচায়।
• সহজ সার্চ-হিস্ট্রি পুনরুদ্ধার: প্রতি ছয় মাসে,্যাকের বোর্ড মিটিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র প্রয়োজন হয়। সুতরাং, সহজে পুনরুদ্ধারের জন্য তিনি তার Perplexity অ্যাকাউন্টের একটি ডেডিকেটেড পোর্টফোলিওতে সেগুলি সব সংরক্ষণ করেন। গ্যাবি পরবর্তীতে রেফারেন্সের জন্য সার্চগুলি সংরক্ষণ করে রাখেন। জ্ঞান বা গুরুত্বপূর্ণ গবেষণা হারিয়ে যাওয়ার বিষয়ে তারা আর চিন্তা করেন না।
• সুরক্ষিত, গভীর গবেষণা: IVP-এর হেড অফ কমিউনিকেশনস জোন টাচস্টোন, প্রায়শই সক্রিয় ডিল এবং বিনিয়োগকারীরা যে কোম্পানিগুলি নিয়ে গবেষণা করছেন সে সম্পর্কে তথ্য খোঁজেন। Perplexity Enterprise-এর মাধ্যমে, তিনি এই গোপনীয় বিষয়গুলি আত্মবিশ্বাসের সাথে সার্চ করতে পারেন যে AI-এর মডেলগুলিকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য তার সার্চ হিস্ট্রি আপস করা হবে না।
• প্রতিযোগী ফান্ড বিশ্লেষণ: SVP এবং হেড অফ ট্যালেন্ট ডেভি নিকেলস-এর উপর IVP এবং এর পোর্টফোলিও কোম্পানিগুলির জন্য উচ্চ-বৃদ্ধির প্রতিভার ধারণা খোঁজার দায়িত্ব রয়েছে। Perplexity Enterprise-এর সাহায্যে, তিনি বৃদ্ধি এবং কর্মচারীর মেট্রিক্স সোর্স করেন যাতে তিনি প্রতিযোগীদের পর্যায়, সেক্টর এবং বিনিয়োগ কৌশল সম্পর্কে গভীর শিক্ষা উন্মোচন করতে পারেন।

সুবিধা #২: সুগম ডকুমেন্টেশন এবং যোগাযোগ

Perplexity Enterprise IVP-এর পাঁচটি টিমের ওয়ার্কফ্লো সরলীকরণ করেছে, যোগাযোগ উন্নত করেছে এবং প্রযুক্তিগত লেখালেখিকে দ্রুততর করেছে।

• ক্রস-টিম যোগাযোগ: যখন গ্যাবির প্রযুক্তিগত নন এমন সমকক্ষদের কাছে জটিল সংখ্যা এবং মডেল ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন হয়, তখন তিনি গণনা এবং প্রযুক্তিগত পদ্ধতির স্পষ্ট ব্যাখ্যা তৈরি করতে Perplexity-এর AI ব্যবহার করেন। তিনি প্রযুক্তিগত নথি পুনর্লিখন করার সময় বাঁচান, এবং তার সহকর্মীরা তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত পান।
• দ্রুত ড্রাফটিং এবং সারাংশ তৈরি করা: IVP মার্কেটিং অ্যাসোসিয়েট আমেলিয়া গেইল, পোর্টফোলিও কোম্পানির বায়ো ড্রাফট করতে, IVP-এর অত্যন্ত প্রযুক্তিগত অবকাঠামো কোম্পানিগুলি সম্পর্কে তথ্য সরলীকরণ করতে এবং এমনকি ইভেন্টের বিবরণ তৈরি করতে AI ব্যবহার করেন। Perplexity-এর সাথে, তিনি IVP-এর বিশেষজ্ঞ-স্তরের মানগুলির সাথে আপস না করে আগের চেয়ে আরও বেশি উত্পাদনশীল।
• যেকোনো টোনে ইমেল আউটরিচ: সম্ভাব্য গ্রাহকদের কাছে ইমেল তৈরি করার সময়, গ্যাবি AI কে বন্ধুত্বপূর্ণ বা পেশাদার হওয়ার জন্য প্রম্পট করতে পারেন, এবং এটি তা প্রতিফলিত করার জন্য শব্দচয়নকে সহজেই পরিবর্তন করে। তার প্রিয় অংশ? Perplexity ডিফল্টভাবে কাজের উপযোগী ভাষায় চলে যায়।

সুবিধা #৩: ক্রমাগত শেখার এবং ওয়ার্কফ্লোর উন্নতি

সবচেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে, Perplexity IVP-এর শেখার এবং বিকশিত হওয়ার উপায় বদলে দিয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, ক্যাক সেই টিম সদস্যদের মধ্যে একজন যারা Perplexity Enterprise-কে তাদের ডিফল্ট ব্রাউজার হিসেবে ব্যবহার করেন। তিনি বলেন যে তিনি আগের চেয়ে জ্ঞান অন্বেষণে আরও বেশি সময় ব্যয় করেন—কারণ উদীয়মান শিল্প এবং প্রতিযোগিতামূলক ল্যান্ডস্কেপ সম্পর্কে শেখার এবং অন্তর্দৃষ্টি অর্জনের জন্য তার আরও বেশি সময় রয়েছে।

তিনি বলেন, “ব্যবহৃত সময় থেকে আমি এতটাই বেশি লাভ করি যে এখন আমার স্বভাব হলো একটু গভীরে গিয়ে আরও প্রশ্ন করা।”

• সহজ আপস্কিলিং: বুদ্ধিমান সার্চ নিশ্চিত করে যে ক্যাককে সিএফও-দের তাদের মূল্য নির্ধারণের পদ্ধতি ব্যাখ্যা করতে বলতে হবে না। পরিবর্তে, AI কুলুঙ্গি আর্থিক সংক্ষিপ্ত রূপগুলি ব্যাখ্যা করে এবং তাদের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি পরিশ্রুত করে, ইন্টারনেটে গবেষণার ঘন্টা (এবং অপ্রয়োজনীয় আউটরিচ) দূর করে।
• পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট: HR টিমের মধ্যে IVP-এর কমিউনিটি এবং কালচার স্পেশালিস্ট জ্যানেট নাসম্যান, পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট চক্রের সময় সেলফ-ইভালুয়েশন এবং সমকক্ষ পর্যালোচনার পুনরাবৃত্ত থিমগুলি টেনে আনেন। এইভাবে পারফরম্যান্স পর্যালোচনাগুলিকে একত্রিত করা তাকে পদ্ধতিগত সমস্যা এবং পৃথক সাফল্যগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করে, কোম্পানি ওয়ার্কফ্লো উন্নত করতে এবং জয় উদযাপন করার জন্য প্রয়োজনীয় অন্তর্দৃষ্টি তাকে দেয়।
• আপ-টু-ডেট শিল্পের জ্ঞান: IVP CMO ব্লেয়ার শেন সবচেয়ে সাম্প্রতিক এবং আকর্ষক মার্কেটিং মেট্রিক্স খুঁজে পেতে এবং নির্দিষ্ট শিল্প ও উল্লম্ব সম্পর্কে তার বোঝার বিষয়টিকে যাচাই করতে Perplexity-এর সার্চ ব্যবহার করেন। এটি তাকে IVP-এর পোর্টফোলিও কোম্পানিগুলির সাথে সম্পর্কিত যেকোনো এবং সমস্ত বিষয়ে একজন জ্ঞানী সম্পদ হিসাবে একটি খ্যাতি বজায় রাখতে সহায়তা করে।

ফলাফল

৬২+ FTE জুড়ে বর্ধিত উৎপাদনশীলতা এবং কার্যকারিতা

তার টুলকিটে Perplexity Enterprise থাকার কারণে, ক্যাক দ্বিগুণ উৎপাদনশীল এবং কার্যকর – একটি চরম উন্নতি। তিনি আর অস্পষ্ট Google সার্চ ফলাফলের মধ্যে উত্তরের জন্য খুঁজছেন না। পরিবর্তে, তিনি আরও প্রশ্ন করেন এবং তার প্রয়োজনীয় উত্তরগুলি পান — আগের চেয়ে কম সময়ে।

IVP-এর পাঁচটি টিম – যার মধ্যে বিনিয়োগ, ফিন্যান্স, আইটি, এইচআর এবং বিপণন অন্তর্ভুক্ত — এখন Perplexity-এর ১০০% গ্রহণের হার রয়েছে, যা তাদের টিমের সদস্যদের অনুসন্ধান করার পদ্ধতিকে পরিবর্তন করার পাশাপাশি উল্লেখযোগ্যভাবে দ্রুত উত্তর প্রদান করে। গ্যাবি বলেছেন যে Perplexity ধারাবাহিক, নির্ভরযোগ্য তথ্য সরবরাহ করে জ্ঞান কাজের প্রতি তার দৃষ্টিভঙ্গিকে মৌলিকভাবে পরিবর্তন করেছে। সময়ের সাথে সাথে, তিনি জানেন যে Perplexity-এর লিভারেজিংয়ের ক্রমবর্ধমান প্রভাব IVP-এর উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে থাকবে।

ক্যাক একমত। তার ভাষায়, “Perplexity-এর সাথে অনবোর্ডিং এবং শেখার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাক্টিভেশন এনার্জি এতটাই কম যে জ্ঞান কাজের জন্য প্রায় শূন্য বাধা রয়েছে।”