Computer এখন ইমেলে কাজ করে

নলেজ ওয়ার্কের প্রায় এক তৃতীয়াংশ এখনও ইমেলের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়। আইনজীবীরা ইমেলের মাধ্যমে রেডলাইন নিয়ে কাজ করেন এবং বিনিয়োগকারীরা মডেলের বিভিন্ন সংস্করণ নিয়ে অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে কাজ করেন। ব্যবহারকারীদের আলাদা কোনো অ্যাপে সুইচ করার প্রয়োজন ছাড়াই এই সমস্ত কাজ এখন Computer করতে পারে।

আজ আমরা ঘোষণা করছি Computer in Email, যার মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা সরাসরি ইমেলেই এজেন্ট প্ল্যাটফর্মের যেকোনো টাস্ক শুরু করতে এবং একই থ্রেডে আউটপুট পেতে পারেন।

ব্যবহারকারীরা একটি নতুন ইমেল লিখে, একটি থ্রেড ফরোয়ার্ড করে বা কোনো বিদ্যমান কথোপকথনে Computer-কে সিসি (cc) করে computer@perplexity.com-এ একটি টাস্ক পাঠাতে পারেন। Computer প্রেরককে যাচাই করে, সম্পূর্ণ থ্রেড এবং যেকোনো অ্যাটাচমেন্ট পড়ে এবং প্রেরকের নিজস্ব কানেক্টর ও অনুমতি ব্যবহার করে টাস্কটি চালায়। প্রেরক Computer-এ আগে থেকে তৈরি করা যেকোনো মেমোরি এই টাস্কে ব্যবহার করতে পারেন, যার ফলে টিম পরিভাষা, ফর্ম্যাট এবং পূর্ববর্তী সিদ্ধান্তগুলো বজায় থাকে।

এটি আউটপুট সহ একই ইমেল থ্রেডে উত্তর দেয়। এক্সেল মডেল, পিডিএফ এবং ডেক-এর মতো ডেলিভারেবলগুলো অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে ফিরে আসে।

মানুষ যেভাবে কাজ করে সেই অনুযায়ী তৈরি

ব্যবহারকারীরা তাদের টাস্ক শুরু করতে ইমেল থ্রেডেই থাকতে পারেন, যা মোবাইল এবং ওয়েবে দেখা যায় এমন একটি সেশনও তৈরি করে। Computer in Email-এর মাধ্যমে, ডিউ डिलিজেন্স রেসপন্স এবং ওপেন ইস্যুগুলোর সারাংশ সবই একই থ্রেডে ফিরে আসে।

Computer যেখানে ইতোমধ্যে কাজ করে

Computer-এর মতো টুলগুলো তখনই সবচেয়ে বেশি কার্যকর হয় যখন সেগুলো কাজের ধারার মধ্যেই উপলব্ধ থাকে। এ বছর আমরা চালু করেছি Computer in Slack এবং Computer in Teams, যাতে ব্যবহারকারীরা যেখানে ইতোমধ্যে সহযোগিতা করেন সেখানেই টাস্ক শুরু করতে পারেন।

ইমেল হলো সর্বাধুনিক মাধ্যম, যেখানে ইনপুট, রেকর্ড এবং ডেলিভারেবল সবই একই থ্রেডের অন্তর্ভুক্ত।

ব্যবহারের ক্ষেত্রগুলো প্রসারিত হচ্ছে

Computer in Email-এর মাধ্যমে:

• একজন প্রাইভেট ইকুইটি অ্যাসোসিয়েট প্রথম-পাসের এলবিও মডেল তৈরি করার নির্দেশসহ একটি সিআইএম (CIM) এবং ডেটা রুম থ্রেড ফরোয়ার্ড করেন এবং উত্তরে একটি এক্সেল ফাইল পান
• কোনো আইন ফার্মের সহযোগী আইনজীবী (অ্যাসোসিয়েট) কোনো কলের আগে বিগত তিনটি রাউন্ডের মন্তব্যের ভিত্তিতে ওপেন ইস্যুগুলোর সারাংশ চাইতে বাইরের কাউন্সিলের সাথে একটি রেডলাইন এক্সচেঞ্জে Computer-কে সিসি (cc) করেন
• একজন ইনভেস্টমেন্ট ব্যাংকিং অ্যানালিস্ট ওয়েবে Computer না খুলেই কোনো টার্গেটের জন্য পাঁচ বছরের ডিসিএফ তৈরি করতে সরাসরি Computer-কে ইমেল করেন

একই কম্পিউটার, ইনবক্স থেকেই অ্যাক্সেস করুন

প্রতিটি ইমেল টাস্ক হলো একটি সম্পূর্ণ Computer সেশন, যা ওয়েব এবং মোবাইলে দেখা যায়। এতে ওয়েব অ্যাপে চালিত যেকোনো টাস্কের মতোই একই ধাপ এবং অডিট ট্রেইল থাকে। কোনো প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার আগে Computer প্রেরককে যাচাই করে, তাই একজন ব্যক্তির নিজস্ব অ্যাক্সেস দিয়েই কেবল একটি টাস্ক চালানো হয়।

যে কনটেক্সট থ্রেডে থাকে না

ইমেল থেকে পাঠানো একটি টাস্ক ওয়েব বা Slack-এ শুরু হওয়া টাস্কের মতোই একই মেমোরি ব্যবহার করে। এর মধ্যে রয়েছে টিম যে পরিভাষা ব্যবহার করে, কোনো অংশীদার যে ধরনের আউটপুট ফর্ম্যাট প্রত্যাশা করে এবং আগের সেশনগুলোতে যে বিষয়গুলো প্রতিষ্ঠিত হয়েছে।

এর সেলফ-ইম্প্রুভিং মেমোরি Brain-এর সাহায্যে, ইমেলে Computer-এর আউটপুট পূর্ববর্তী থ্রেডগুলোতে নেওয়া সিদ্ধান্তের ওপর ভিত্তি করে তৈরি হয়। ওপেন ইস্যুগুলোর একটি সারাংশ পূর্ববর্তী রাউন্ডগুলোতে নেওয়া অবস্থানগুলোকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। একটি মডেলের অনুরোধ ইতোমধ্যে সেট করা অনুমানগুলোকে অনুসরণ করতে পারে।

নিরাপত্তার স্বার্থে, Computer শুধুমাত্র প্রেরককেই "উত্তর" দেয়। Enterprise-এর জন্য "সবাইকে উত্তর দিন" (Reply all) সহায়তা শীঘ্রই আসছে।

উপলব্ধতা

Computer in Email আজ সকল Computer ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ।